Transportes
Última edição em novembro
COMUNICADO IMPORTANTE
Última edição em novembro
Prezada, Comunidade Acadêmica.
Assunto: Parada Estratégica Temporária da Frota Institucional para Manutenção
A Assessoria Administrativa (Gestão de Frota) do Campus IV da UFPB comunica a todos os setores e usuários da frota institucional, que será realizada uma parada estratégica e temporária de todos os veículos institucionais, a partir do dia 22 de dezembro de 2025.
Ou seja, os atendimentos permanecerão ativos até 19 de dezembro de 2025.
Esta medida é necessária para que sejam providenciadas as manutenções corretivas e preventivas em todos os veículos da frota, assegurando as condições técnicas e de segurança para a sua operação e garantia de atendimento para 2026. Apenas demandas administrativas de deslocamento entre as unidades permanecerão ativas.
Fundamentação e Importância da Medida:
A interrupção temporária dos serviços é um procedimento de gestão essencial para a manutenção da segurança de nossos colaboradores e do patrimônio público. A realização simultânea das manutenções garante que possíveis vulnerabilidades sejam sanadas de forma ágil e planejada, prevenindo falhas futuras e assegurando que os veículos retornem à operação em condições ideais de uso. Esta ação reflete o nosso compromisso irrestrito com a integridade de todos que utilizam a frota e com a eficiência dos serviços institucionais.
A previsão de retorno das atividades da frota está prevista para 02 de fevereiro de 2026 em concordância com o calendário acadêmico 2025.2.
Agradecemos pela compreensão de todos perante esta medida necessária, que visa a qualidade e a segurança contínuas de nossos serviços.
Atenciosamente,
Assessoria Administrativa
Gestão de Frota do Campus IV
APRESENTAÇÃO
O setor de Reservas de Veículos do CCAE desempenha um papel estratégico no suporte às atividades acadêmicas, administrativas e logísticas da instituição. Ele gerencia o uso da frota de veículos destinada a atender às demandas internas, garantindo que os recursos descentralizados das Coordenações de Curso e Direção de Centro sejam utilizados de maneira eficiente, segura e responsável.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO SETOR DE RESERVAS DE VEÍCULOS
Organização de Solicitações
- Recebe e processa pedidos de uso dos veículos, priorizando as solicitações conforme a urgência, finalidade, disponibilidade orçamentária e disponibilidade da frota.
- As reservas são destinadas a atividades como visitas técnicas, eventos acadêmicos, reuniões administrativas externas, transporte de materiais e apoio a projetos institucionais.
Gestão de Agenda
- Coordena uma agenda centralizada para evitar conflitos no uso dos veículos.
- Garante que os veículos estejam disponíveis para atender aos compromissos previamente aprovados.
Manutenção da Frota
- Trabalha em conjunto com a SULT para garantir a execução das manutenções dos veículos, visando que estejam em bom estado de conservação e funcionamento.
- Verifica a regularidade de documentações, licenciamento e vistorias.
Controle e Segurança
- Registra dados detalhados sobre cada viagem, como destino, horário, motorista responsável e quilometragem percorrida.
- Implementa políticas de segurança para assegurar o uso adequado dos veículos e a proteção dos passageiros.
Eficiência e Sustentabilidade
- Busca otimizar o uso da frota, evitando desperdícios, reduzindo custos e promovendo práticas sustentáveis, como o planejamento de rotas mais eficientes e o incentivo ao compartilhamento de viagens, sempre que possível.
Regras Gerais para Reservas de Veículos
- Antecedência: A solicitação deve ser feita com um prazo mínimo 08 dias para que o setor organize a agenda.
- Justificativa: Toda reserva precisa ser acompanhada de uma justificativa que comprove a relação da viagem com as atividades institucionais.
- Prioridades: Viagens de caráter acadêmico ou administrativo essencial têm prioridade na alocação dos veículos.
PASSO A PASSO PARA REQUISITANTES SOLICITAREM AS RESERVAS DE VEÍCULOS
