Inventário

Orientações e Prazo para a Checagem do Inventário 2025 – Material Permanente

OFÍCIO ELETRÔNICO Nº 87/2025 – CCAE – ADM

Prezados(as) Servidores(as),

A Assessoria Administrativa do Centro de Ciências Aplicadas e Educação (CCAE) vem, por meio deste, orientar acerca dos procedimentos e prazos referentes à checagem do Inventário 2025 de material permanente. Em continuidade ao aprimoramento do fluxo patrimonial, iniciado em 2024, as tratativas do exercício de 2025 serão realizadas por meio de processos no Sipac, com as seguintes especificações:

1. Estratificação dos Processos por Tipo de Espaço

Diferentemente do ano anterior, os processos foram agrupados de forma estratificada, considerando a natureza dos espaços. Assim, uma mesma unidade poderá figurar como responsável em mais de um processo, a depender dos ambientes sob sua gestão.

2. Atuação das SIAGs e SIADs

As recém-criadas Secretarias Integradas de Atendimento à Graduação (SIAGs) e aos Departamentos (SIADs) atuarão como intermediárias no trâmite dos processos, facilitando a comunicação entre a Assessoria Administrativa e as unidades responsáveis pelos bens patrimoniais.

3. Encaminhamento Individualizado

Cada processo contará com ofício específico, contendo:

• Relação dos espaços a serem vistoriados;
• Unidades e servidores responsáveis;
• Números dos processos de inventário de 2024 para consulta;
• Orientações complementares, quando aplicável.

4. Designação de Responsáveis pela Checagem

Caberá à unidade responsável indicar, no mínimo, um servidor (técnico-administrativo ou docente) para realizar a checagem dos bens. Em casos de responsabilidade compartilhada, as unidades deverão articular-se internamente para definir o(s) servidor(es) que realizará(ão) a vistoria.

5. Planilha de Checagem

Será disponibilizado, em anexo a cada processo, um modelo editável em formato “.ods” para registro da checagem. É permitido o uso de modelo próprio, desde que contenha, no mínimo, as informações constantes no modelo oficial

6. Bens Permanentes e Bens Particulares

• Bens permanentes adquiridos por projetos, ainda não tombados, devem ser incluídos na planilha de inventário;
• Bens de propriedade particular encontrados durante a vistoria deverão ser relacionados em planilha separada, conforme modelo.

7. Assinatura e Envio

O PDF da planilha preenchida deve ser assinado (via SIPAC) pelo servidor que realizou a checagem e pelo responsável pelo patrimônio. A planilha editável (.ods) deverá ser anexada ao processo apenas com a assinatura de quem a inseriu.

8. Prazo Final

O envio de todos os processos com as checagens concluídas deverá ser realizado até 26 de dezembro de 2025, para a caixa da Assessoria Administrativa (11.01.35.01.01) no Sipac. Processos com inconsistências serão devolvidos para as devidas correções.

9. Substituição de Assinatura

Caso o responsável pelo patrimônio esteja impossibilitado de assinar, a unidade deverá designar outro servidor, informando a justificativa no despacho de encaminhamento.

Eventuais dúvidas deverão ser encaminhadas para o e-mail: gestaopatrimonial@ccae.ufpb.br.

Agradecemos pela colaboração e contamos com o empenho de todos para o sucesso desta ação.

Atenciosamente,