A Biblioteca Setorial do CCAE (BS-CCAE) recebe doações de materiais (livros e periódicos) para incorporação em seu acervo. No entanto, em respeito às políticas de desenvolvimento de coleções e de preservação e conservação de seu acervo, deve-se obedecer alguns procedimentos para efetivação da doação:
- As obras devem estar em bom estado de conservação, íntegras e sem sinais de infestação por insetos ou fungos;
- Não são aceitos livros didáticos, quadrinhos, apostilas, jornais e revistas semanais;
- As obras a serem doadas devem ser relacionadas conforme estabelecido neste modelo de relação dos livros doados;
- Preencher o termo de doação para entrega na biblioteca no ato da doação.
É importante frisar que, conforme explícito no termo de doação, os itens cedidos à BS-CCAE isentam a mesma de quaisquer restrições quanto aos seus efeitos patrimoniais e financeiros e concorda que a mesma tem a plena propriedade da(s) publicação(ões) doadas e que, após a avaliação técnica, a Biblioteca ficará autorizada a incorporar ao seu acervo, utilizar e divulgar estas publicações para fins culturais, bem como a descartar o que não for conveniente à sua coleção direcionando-as a outra instituição ou público interessado.
Esses critérios e procedimentos devem ser rigorosamente observados para que a Biblioteca Setorial do CCAE continue a manter a qualidade do seu acervo e de atendimento.
Em caso de dúvida, entre em contato.