A reserva de espaços no Centro de Ciências Aplicadas e Educação (CCAE) desempenha um papel fundamental para o bom funcionamento das atividades acadêmicas, administrativas, culturais e sociais da instituição. Eis alguns pontos que destacam sua importância:
Reservar previamente os espaços permite que as atividades sejam planejadas de maneira organizada, evitando conflitos de agendas e sobreposições de eventos. Isso garante um ambiente funcional e harmonioso para todos os usuários.
Com a reserva, é possível garantir que os ambientes do CCAE sejam utilizados de forma eficiente, atendendo ao maior número possível de atividades, como reuniões, eventos culturais, palestras, apresentações e aulas extras.
A reserva permite que prioridades sejam definidas, garantindo que os espaços sejam destinados a atividades mais relevantes ou urgentes, de acordo com os objetivos institucionais e a política de uso dos espaços.
O sistema de reservas cria um histórico de uso dos espaços, facilitando o acompanhamento, a prestação de contas e a análise de dados sobre as demandas de utilização ao longo do tempo.
Sem uma política de reservas bem definida, pode haver disputas ou conflitos entre diferentes grupos e setores pelo uso de determinados espaços. A reserva organizada minimiza esses problemas.
O controle das reservas permite identificar padrões de uso, o que facilita a programação de manutenções preventivas e corretivas nos espaços, prolongando a vida útil dos mesmos e mantendo-os em boas condições para os usuários.
A utilização dos Espaços do CCAE é permitida, respeitando as REGRAS pré estabelecidas, AGENDA, CATEGORIA e TIPO DE SOLICITANTE.
A solicitação de Reservas de Espaços deve ser remetida para análise e posterior agendamento, respeitando o prazo de pelo menos 72H de antecedência do dia do evento.
SOLICITAÇÕES QUE SEJAM REMETIDAS FORA DESTE ESCOPO, NÃO SERÃO ANALISADAS, RESPECTIVAMENTE NÃO SERÃO AGENDADAS.
Casos adversos, específicos ou imprevistos podem ser encaminhados por e-mail para: assessoria.administrativa@ccae.ufpb.br para análise e possível agendamento.
PARA ABRIR UM CHAMADO DE RESERVA, CLIQUE AQUI: https://reserva.ccae.ufpb.br/
CLIQUE PARA VER A AGENDA DE RESERVAS DOS ESPAÇOS DO CCAE, CLIQUE ABAIXO: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DgUouvoONRe39mxERt6nUOT86ePSepNUEYR9jciWxQ4/edit?usp=sharing
CATEGORIAS:
Reserva de Espaços para realização das FOTOS PARA PLACAS.
Reserva de Espaços COLETIVOS (para Eventos e ou outras atividades)
Reserva de SALAS DE AULA (para Eventos e ou outras atividades)
Reserva de LABORATÓRIOS (para Eventos e ou outras atividades)
TIPO DE SOLICITANTE:
Professor/a (Campus IV)
Professor/a (Outro Campus da UFPB)
Aluno do Campus IV (é necessário informar um servidor responsável)
Técnico Administrativo do Campus IV
Público Externo (via Cessão Onerosa)
Órgão Público (Municipal, Estadual ou Federal)
